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ゆうちょ銀行口座振替データ作成　【学校徴収金管理システム】
ゆうちょ銀行口座振替データを作成し、テキストファイルの出力を行います。
氏名照合テストのデータも作成することができます。
※作成データの内容を、ＦＤまたはインターネット伝送から選択することができます。
 

1.	起動 「徴収前処理」メニューの「ゆうちょ振替データ作成」をクリックしてください。 下図の「ゆうちょ銀行口座振替データ作成」画面が表示されます。

2.	終了 F12キーを押すか、終了ボタンをクリックしてください。 「ゆうちょ銀行口座振替データ作成」画面が終了し、メニューに戻ります。

 

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■ゆうちょ銀行口座振替データ作成
 

1.	金額区分 チェックを外してください。 チェックを外すと、徴収期コードが使用可能になり、徴収期コードへ移動します。
2.	徴収期コード リストから選択、または、半角数字（1～99）で入力し、Enterキーを押してください。 F4キーを押すと、リストが表示されます。
3.	振替日 和暦で入力し、Enterキーを押してください。（例:H22/03/31） 土・日・祝日の場合は翌営業日を入力してください。 F4キーを押すか、検索ボタンをクリックすると、カレンダーが表示されます。
4.	再振替日 和暦で入力し、Enterキーを押してください。（例:H22/03/31） 土・日・祝日の場合は翌営業日を入力してください。 F4キーを押すか、検索ボタンをクリックすると、カレンダーが表示されます。
5.	データ提出区分（作成する媒体の選択　1:FD, 2:インターネット伝送） リストから選択、または、半角数字（1～2）で入力し、Enterキーを押してください。 F4キーを押すと、リストが表示されます。
6.	出力先テキストファイル名（ゆうちょ銀行へ送るファイル名） 半角255文字以内で入力し、Enterキーを押してください。 F4キーを押すか、検索ボタンをクリックすると、ファイルを開くダイアログ表示されます。
7.	口座振替データの作成（テキストファイルの出力） F10キーを押すか、作成ボタンをクリックしてください。

[口座振替データの作成結果]

8.	帳票選択 「口座振替一覧表」を選択してください。
9.	印刷 F8キーを押すか、印刷ボタンをクリックしてください。

[印刷プレビュー　口座振替一覧表（A4縦）]

印刷アイコンをクリックすると、プリンタ選択画面が表示されます。 プリンタを選択して、印刷してください。 他のアイコンについては， 「補－１　印刷プレビューで表示されるアイコンについて」を参照してください。 この画面を閉じる場合は，閉じるボタンをクリックしてください。

10.	帳票選択 「口座振替合計票」を選択してください。
11.	印刷 F8キーを押すか、印刷ボタンをクリックしてください。

[印刷プレビュー　口座振替合計票（A4縦）]

印刷アイコンをクリックすると、プリンタ選択画面が表示されます。 プリンタを選択して、印刷してください。 他のアイコンについては， 「補－１　印刷プレビューで表示されるアイコンについて」を参照してください。 この画面を閉じる場合は，閉じるボタンをクリックしてください。

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■ゆうちょ銀行口座振替データ作成（氏名照合テスト）
　　振替金額が0円で作成されます。
 

1.	金額区分 チェックを入れてください。 チェックを入れると、徴収期コードが使用できなくなり、振替日へ移動します。
2.	振替日 和暦で入力し、Enterキーを押してください。（例:H22/03/31） 土・日・祝日の場合は翌営業日を入力してください。 F4キーを押すか、検索ボタンをクリックすると、カレンダーが表示されます。
3.	再振替日 和暦で入力し、Enterキーを押してください。（例:H22/03/31） 土・日・祝日の場合は翌営業日を入力してください。 F4キーを押すか、検索ボタンをクリックすると、カレンダーが表示されます。
4.	データ提出区分（作成する媒体の選択　1:FD, 2:インターネット伝送） リストから選択、または、半角数字（1～2）で入力し、Enterキーを押してください。 F4キーを押すと、リストが表示されます。
5.	出力先テキストファイル名（ゆうちょ銀行へ送るファイル名） 半角255文字以内で入力し、Enterキーを押してください。 F4キーを押すか、検索ボタンをクリックすると、ファイルを開くダイアログ表示されます。
6.	口座振替データの作成（テキストファイルの出力） F10キーを押すか、作成ボタンをクリックしてください。

[口座振替データの作成結果]

7.	帳票選択 「口座振替一覧表」を選択してください。
8.	印刷 F8キーを押すか、印刷ボタンをクリックしてください。

[印刷プレビュー　口座振替一覧表（A4縦）]

印刷アイコンをクリックすると、プリンタ選択画面が表示されます。 プリンタを選択して、印刷してください。 他のアイコンについては， 「補－１　印刷プレビューで表示されるアイコンについて」を参照してください。 この画面を閉じる場合は，閉じるボタンをクリックしてください。

9.	帳票選択 「口座振替合計票」を選択してください。
10.	印刷 F8キーを押すか、印刷ボタンをクリックしてください。

[印刷プレビュー　口座振替合計票（A4縦）]

印刷アイコンをクリックすると、プリンタ選択画面が表示されます。 プリンタを選択して、印刷してください。 他のアイコンについては， 「補－１　印刷プレビューで表示されるアイコンについて」を参照してください。 この画面を閉じる場合は，閉じるボタンをクリックしてください。

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